Якісна трансформація Міністерства
Виконання Міністерством фінансів належним чином своїх функцій створює та підтримує оптимальний фінансовий клімат всередині країни, забезпечуючи економічний добробут громадян. Саме тому керівництво Міністерства, спільно з представниками міжнародних організацій та експертами розпочало трансформацію Міністерства. Одним із ключових аспектів транформації Мінфіну є створення Проектного офісу реформ при Міністерстві.
Мета Проектного офісу реформ при Міністерстві фінансів - забезпечити швидке та ефективне впровадження реформ у сфері публічних фінансів, бюджетній, податковій, митній та інших галузях. Робота Офісу забезпечує координаційну, аналітичну і комунікаційну підтримку в процесі впровадження реформ. Це гарантує узгодженість дій усіх зацікавлених у реформах сторін – влади, громадян, міжнародних донорів, експертного середовища та представників бізнесу.Головне завдання Проектного офісу - допомога в координації, розробці, моніторингу виконання і комунікації реформ.
До складу Офісу входять близько 20 постійних співробітників, а також, у залежності від проекту, будуть залучатись науковці та експерти, представники громадських організацій, представники державних органів та органів місцевого самоврядування.
Що це дає?
- Ріст ефективності внутрішніх процесів Міністерства;
- Кращу взаємодію з іншими державними органами та громадянами.
- Провідні фахівці провели аналіз найбільш ресурсномістких процесів Міністерства та розробили рекомендації до модернізації даних процесів;
- Наразі впроваджуються найкращі світові практики за проектного та процесного управління;
- Фахівці зробили аналіз щодо відбору кращої системи електронного документообігу.Що далі?
- Проводитиметься навчання персоналу з проектної діяльності та процесного управління;
- Фахівці аналізуватимуть інші процеси Міністерства для виявлення можливостей їх покращення та оптимізації;
- Фахівці робитимуть функціональний аналіз найбільших підрозділів Міністерства з метою пошуку шляхів оптимізації робочих інструментів та поліпшення ефективного навантаження.
